离线使用 Chromebook 的智能工作者指南

如果您听说过这个，请阻止我：Chromebook 只是一个装在盒子里的美化浏览器。或者这个：它就像一台“真正的”计算机，但没有所有的好东西——而且离线几乎没用。

你知道我们要做什么，对吧？这些都是从一开始就困扰着 Chrome OS 的非常不准确的神话。公平地说，他们中的一些人在平台的早期确实有一些现实，当时它仍然是谷歌内部的一个小规模、类似测试版的项目。但多年来，Chromebook 一直是功能强大的生产力工具，与传统桌面操作系统相比，它提供了充足的优势，并且可以像任何其他离线计算机一样正常工作。

当谈到离线效率时，关键 – 就像使用 Windows 或 Mac 系统一样 – 是健康的计划和准备。一些以云为中心的服务需要进行一些设置才能离线运行，一些常见的工作任务需要特定的第三方软件才能在没有活动的互联网连接的情况下进行处理。然而，这一切都不难做到。这当然不是不可能的。

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如果您使用 Chromebook 进行工作，请仔细考虑以下四个方面，以确保您的计算机已准备好离线并在需要之前准备好提高工作效率。然后，当您的下一个商务航班起飞时（希望很快？），跳过几乎不可用的飞机 Wi-Fi，而是坐下来放松一下，享受您的 Slack 无中断生产力会议。

1. 确保您的 Google 应用已准备好离线使用
Google 的核心生产力应用程序完全可以离线使用——但在大多数情况下，您需要主动并适当地设置它们。

对于 Gmail：
从 Chromebook 打开 Gmail 网站，点击右上角的齿轮图标，然后从出现的菜单中选择“查看所有设置”。单击设置屏幕顶部菜单中的“离线”。
选中“启用离线邮件”旁边的框。
请务必仔细考虑页面上的其余选项 — 应存储多少天的电子邮件，附件是否应离线可用，以及即使在您注销后数据是否仍应保留在您的计算机上（对于单个个人计算机）或者应该在每次注销和重新登录时擦除并重新同步（对于多人共享的系统更可取） – 并选择最适合您的情况的设置。
单击屏幕底部的“保存更改”按钮，接受弹出的任何确认提示，然后等待 Gmail 重新加载并下载您的数据。
01 chromebook 离线 Gmail
JR拉斐尔/IDG
将 Gmail 设置为离线使用需要 30 秒的时间。 （单击此故事中的任何图像可放大。）
还有一个步骤，这是一个重要的步骤：通过按 Ctrl-D 在浏览器中为 Gmail 设置书签——或者，更简单的是，通过单击 Chrome 的三点菜单图标在 Chrome 操作系统架中为该站点创建一个快捷方式在查看 Gmail 时，选择“更多工具”，然后选择“创建快捷方式”。无论哪种方式，都可以让您在没有活动连接时打开站点并访问您的邮件。

对于 Google 文档、表格和幻灯片：
确保您已安装 Google Docs Offline Chrome 扩展程序。 （如果您在 Chrome 网上应用店页面上看到一个蓝色框，上面写着“从 Chrome 中删除”，那么就可以开始了。如果看到一个框，上面写着“添加到 Chrome”，则需要单击它并按照步骤操作以完成安装。）
转到 Google Drive 网站，单击右上角的齿轮图标，然后从出现的菜单中选择“设置”。
在弹出的设置框中查找标有“离线”的行。如果尚未选中“离线时在此设备上创建、打开和编辑您最近的 Google 文档、表格和幻灯片文件”旁边的框，请选中它。
chromebook 离线谷歌文档表幻灯片
JR拉斐尔/IDG
选中一个复选框，即使没有互联网连接，您最近的所有文档、表格和幻灯片文件也将可用。
就像使用 Gmail 一样，您需要确保已创建书签或快捷方式，以便在未连接 Chromebook 时启动云端硬盘。您还需要仔细检查您要使用的特定文件是否提前设置为可离线使用 – 因为，相当烦人的是，默认情况下，Drive 仅存储模糊的“最近文件”集合，而您不这样做不想假设你需要的任何东西都会被包括在内。